Realizar uma convenção, cuidar da visita do board of directors da empresa, escolher e produzir brindes criativos, planejar e organizar treinamentos, reuniões, seminários e convenções com convidados nacionais e internacionais, promover jantares, coquetéis e outras comemorações corporativas e sociais. Tudo isso envolve criatividade, planejamento e execução impecáveis em todos os detalhes.
Soraya Ibner Global Events, com larga experiência em programação e produção, oferece assessoria completa para eventos de diferentes escalas, seja social ou corporativo, tanto no Brasil como no exterior.
Asseguramos a coordenação e supervisão pessoal sobre todo o trabalho.
Eventos Sociais
Toda a expertise e comprometimento usadas com nossos clientes corporativos também estão disponíveis às pessoas físicas interessadas em organizar um evento social sofisticado com a sensibilidade e delicadeza na medida certa que a equipe Soraya Ibner Glogal Events pode oferecer.
Cuidamos da criação, coordenação e gerenciamento no pré, durante e pós-evento. Abaixo, alguns dos serviços que disponibilizamos para garantir um evento memorável:
- Escolha do local
- Decoração e ambientação
- Definição e locação do mobiliário
- Montagem de toda infraestrutura conforme briefing
- Iluminação e sonorização
- Palco para apresentação musical e speech
- Escolha e contratação de atrações musicais e de entretenimento
- Definição do cardápio (coquetel, jantar ou almoço)
- Definição, harmonização e aquisição das bebidas
- Manuseio, envio e entrega protocolada dos convites
- R.S.V.P. ativo com linha exclusiva e telemarketing passivo
- Brindes
- Recepcionistas
- Fotógrafos
- Serviços de Vallet
- Equipe de segurança para manter a ordem e evitar a entrada de pessoas não autorizadas no evento
- Equipe de limpeza para a manutenção do espaço
- Ambulância e equipe para atendimento de primeiro-socorros
Acesse nosso portfólio e visualize alguns de nossos eventos.
Eventos Corporativos
Desenvolvemos e executamos festas comemorativas, protocolares, de confraternização de funcionários e projetos de lançamentos de produtos. Além de estandes para eventos, jantares e almoços executivos em empresas, coquetéis, shows, contratação de palestrantes, congressos médicos de laboratório, recepção de autoridades entre outros.
Confira abaixo algumas de nossas atribuições:
- Escolha de Iocal (com destaque para espaços criativos e culturalmente representativos como museus, fundações e parques)
- Definição do tema e criação da identidade visual
- Decoração temática os ambientes
- Decoração das mesas de acordo com o protocolo e o cerimonial
- Criação, produção e envio de convites e correspondências diferenciadas
- Definição e criação de cardápios
- Contratação de shows (músicos, cantores, orquestras e conjuntos de câmara)
- Locação e instalação de equipamentos para sonorização, iluminação, reprodução de imagens e sinalização
- Seleção de profissionais para atendimento direto aos clientes (hostess, manobristas, intérpretes e garçons)
- Providências para transporte e hospedagem
- Criação de brindes corporativos, especiais e de oportunidade
Acesse nosso portfólio e visualize alguns de nossos eventos.
Serviço de Receptivo (Visitor Service)
Em eventos com participação de convidados estrangeiros, Soraya lbner Global Events dispõe completo serviço de receptivo (visitor service):
- Envio aos visitantes de informações sobre o Brasil como: cidades a serem visitadas, costumes e hábitos, câmbio entre outros dados
- Programação cultural e de entretenimento
- Seleção e reserva de hotéis para hospedagem
- Reserva, confirmação e envio de passagens aéreas
- Check-in e check-out no aeroporto e no hotel
- Serviços especiais para liberação de alfândega
- Planejamento especializado de segurança e escolta
- Serviços de transporte diferenciados (com motoristas e guias bilíngues)
- Atendimento durante a hospedagem (incluindo-se serviços de secretária, intérpretes e cuidados médicos, caso seja necessário)
- Agendamento de reuniões de negócios ou encontros de intercâmbio
Acesse nosso portfólio e visualize alguns de nossos eventos.
Projetos Especiais e Eventos Culturais
Soraya lbner Global Events oferece assessoria para projetos especiais em artes plásticas e eventos culturais como festivais e turnês de atrações nacionais e internacionais além de ações voltadas à cidadania, envolvendo empresa e comunidade.
Com amplo domínio sobre as leis de incentivo e grande conhecimento da produção artística histórica e contemporânea, estamos capacitados também a atuar como consultores para patrocínios de exposições e para a aquisíção de acervo de obras de arte.
Acesse nosso portfólio e visualize alguns de nossos eventos.